Работа с журналом регистрации – Как посмотреть, кто изменял элемент справочника или документ?

Журнал регистрации 1С:Предприятие 8 предназначен для протоколирования различных событий, таких как вход и выход из программы, изменение элементов справочников, изменение документов и т.д.

Первое, что нужно знать, это как включить протоколирование. На вашей базе ведение журнала регистрации может быть отключено. Для этого:

• Открываем программу в режиме «Конфигуратор»
• Переходим по пунктам меню Администрирование -> Настройка журнала регистрации…
• Должно открыться следующее окно:

• Вас интересует поле «Регистрировать в журнале события». В зависимости от выбранного значения, будет вестись протокол событий. Если установить «Не регистрировать», то в журнале регистрации протокол вестись не будет.
• Надо понимать, что если до этого момента события в журнале не регистрировались, то информацию по ним уже восстановить невозможно. Регистрация начнется только с того момента, как будет установлено соответствующее значение в поле «Регистрировать в журнале события» и будет нажата кнопка «ОК».

Если события протоколировались в журнале, то просмотреть их можно как в пользовательском режиме, так и в режиме «Конфигуратор».

Например, в программе "1С:Управление торговлей 8" в пользовательском режиме вы можете просмотреть события журнала регистрации следующим образом:

• Открыть раздел «НСИ и администрирование»
• Нажать на подразделе «Поддержка и обслуживание»
• В верхней части окна будет ссылка «Журнал регистрации». Нажать на нее.

Если у вас есть доступ к окну «Все функции…», то в пользовательском режиме вы можете открыть журнал регистрации, используя это окно. Для этого:

• Вызовите окно «Все функции…»

• В окне «Все функции» раскройте в дереве пункт «Стандартные», выберите «Журнал регистрации» и нажмите на кнопку «Открыть»

В режиме «Конфигуратор» журнал регистрации можно открыть, выбрав пункт меню Администрирование -> Журнал регистрации.

После того как открыт журнал регистрации вам нужно установить отбор по тому объекту данных, события которого вас интересуют. Для этого:

• В окне журнала регистрации нажмите на кнопку «Установить отбор»

• В окне установки отбора выберите интересующий вас объект в поле «Данные»

• Нажмите на кнопку «ОК», чтобы выполнить отбор
• На экран будет выведен список событий, которые связаны с выбранным объектом данных.

Если вам недостаточно функций стандартного журнала регистрации событий 1С:Предприятие 8. Например, вы хотите видеть, что именно пользователь изменил в документе. Не спешите включать версионирование объектов в программе – это может привести к существенному замедлению работы программы и росту объема основной базы данных. Рассмотрите вопрос о приобретении внешнего журнала регистрации. Это очень удобно и минимизирует нагрузку на основную базу данных программы.

Если у вас появились вопросы, то вы можете воспользоваться услугами наших специалистов. Наши специалисты всегда готовы проконсультировать вас по любым вопросам, касающимся программных продуктов 1С. Звоните по телефону +7 (499) 322-25-40